[스마트워크실행방안]u파일링과 회사 매출 극대화 - 하늘빛(대표 전형광)

파일링2

파일링2.mm

• 기존 방식
  • 문건(서류 낱장 합친것)>> 폴더가>> 화일박스>>캐비닛
  • 이런 것을 보관, 보존, 책임자, 문서번호를 합쳐서 메타데이터하고 합니다.
  • 이것을 운영하는 관리 절차를 예전 기존 파일링이라 합니다.
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• 개선된 현재 상황
  • 대부분 디지털화 가능
  • 저장도 클라우드에 하고 그런 것이 보여 빅테이터를 이루게 됩니다.
  • 그러면서도 강력한 검색기능이 존재하게 됩니다.
  • 오픈된 도구(무료 협업도구)들이 등장합니다.
  • ** 이런 모든 것들이 모바일에서 가능해 집니다.
  • 기존 파일링시스템과 달라집니다.
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• 기존 조직
  • 기존 방식 + 개선된 부분 일부 적용
  • 심지어는 모바일을 악으로 규정하고 통제 시도를 합니다.
  • 대기업은 카메라에 딱지를 붙이거나 통제앱 설치도 시킴
  • 신생기업에 기회를 뺏기고 있음
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• 주목해야 할 도구-구글 드라이브( http://drive.google.com )

  • 구글 문서+클라우드+외부연계
  • 내부 문서 도구는 특별히 늘어난 것은 없음
  • 외부연계는 구글 아니 곳에서 개발된 타사앱이나 SaaS 저장연동이 잘 됨
  • 전에는 서비스를 패키지로 팔았는데 지금은 불러서 쓰게함
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• 핵심사례

구글스프레드시트
• 엑셀
• 양식기능
• 공유기능
• 편집권한을 공유
• >>동시 편집이 가능
  
  
  
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• 웹에 게시
  • 가볍게 보기
  • 외부 서비스 연계 가능
  • 예>모바일 서비스로 연동 가능
VBA대신 JS사용
• 엑셀프로그램만 쓰게 되는 것 이상으로 프로그램 언어를 알면 확장해서 사용할 수 있습니다.

• 기업이 얻을 수 있는 이익
  • 소프트웨어가 무료
  • 설치 하거나 업그레이드 불필요
  • 바이러스나 악성코드에 강함
  • 일하는 사람들이 분산해서 이동하는 업무환경에 강함
  • 기업 역량이 강화됨
  • 부드럽고 효율적인 경영혁신 방법론
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• 경영혁신
  • 기존1>>
    • 방아쇠역할을 합니다.
    • 기존방식은 시스템을 구축 또는 도입을 합니다.
    • 그러면 비용이 높고 반발이 심합니다.
    • 기술적으로 어렵습니다.
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  • 기존2>>
    • 직원들 탓을 하고 동기부여 시킵니다.
    • 자기개발하라고 하고 개선조활동 하다 흐지부지 됩니다.
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  • 파일링2>>
    • 기존 방식보다 비용이 절감
    • 개인들이 이미 폰, 텝, 북을 소유하고 있음
    • 고객들까지도 소유하는 좋은 환경
    • 지원해 주면 복지로 받아 들임
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• 사례
• 하늘빛 전형광 대표 충남공주 두유생산업체
• 페북에 일지를 씀
• 구글시트에 정리
• 문서시스템이 크롬북마크
• 고객사의 신뢰까지 얻어냄
• 매출*2배가 됨
• 전직원에게 폰하고 북 지급
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